Обеспечение сохранности документов является важнейшей задачей архивной службы. Хочу привлечь внимание граждан к такому вопросу, как хранение архивных документов.

В результате деятельности каждого учреждения, сельхозпредприятия, сельского поселения, даже в жизни любой семьи появляются документы, которые представляют ценность и подлежат хранению в архивах.

В настоящее время работники архива и многие граждане района столкнулись с проблемой, что в тех организациях, где они работали, по каким-то причинам документы не сохранились. Особенно остро этот вопрос возникает у пенсионеров. Уже не работая многие годы, находясь на заслуженном отдыхе, люди вынуждены искать документы двадцатилетней давности. И многие идут к нам, в архив. Бывает, что мы тоже не можем помочь, так как документы в свое время на хранение к нам не поступали. Но, к большому сожалению, их нет и там, где они должны бы быть.

Так случилось с документами Темниковского хлебозавода, частью документов «Сельхозтехники». Были уничтожены в результате пожара по причине небрежного обращения с огнем во время курения документы СХП «Обновление», в результате чего подтвердить стаж и заработок для назначения трудовой пенсии не представляется возможным. Конечно, это беда отдельных граждан. Главное, чтобы подобное не повторилось впредь. Поэтому не только работники архива должны быть заинтересованы в правильном хранении документов.

В структуре многих предприятий и организаций происходят большие изменения. При их реорганизации или ликвидации следует уделять особое внимание сохранности документов. В случае перехода в иной вид собственности образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам, и при их отсутствии - в архивную службу. Так, например, при ликвидации Темниковского «Агропромэнерго» документы по личному составу в архив не поступали и место их нахождения неизвестно.

Следует напомнить, особенно руководителям предприятий и организаций, чтобы они уделяли должное внимание вопросам комплектования и своевременной сдачи документов, содержащих информацию о социально-экономических, культурных и других сторонах развития общества. Поэтому призываю хранить важные свидетельства вашей жизни и трудовой деятельности в архивах.